Dr. Harald Gilch

DR. Harald Gilch

Projekte

Laufende Projekte

Durchführung eines Ergebnissurvey zum Projekt Weiterentwicklung HISinOne-CM.NRW Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie an der Alice Salomon Hochschule Berlin Evaluierung von Prüfungsverwaltungen in Hochschulen

2024

Externes Projektmanagement “Weiterentwicklung HISinOne-CM.NRW” Evaluierung der Studierendenverwaltung im Rahmen der HISinOne-Einführung an der Universität Ulm

2023

HFD Studie CIO Beratung und Stellungnahme zu Standorten und Dimensionierung der Data-Center der Universität Hamburg Mitwirkung am Erasmus Mundus Programm MARIHE

2022

Erhebung und Kartierung einschlägiger Projekte und Initiativen zur Digitalisierung von Anerkennungs- und Anrechnungsprozessen an Hochschulen Moderation einer Prozesswerkstatt zur Neumodellierung der Prozesse des Bildungszugangs im Sinne des OZG für die Universität Duisburg-Essen

2021

Herausforderungen bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes im Kontext der Digitalen Hochschulbildung

2019

Schwerpunktstudie: Digitalisierung in Hochschulen

2018

Unterstützung beim Aufbau einer Medizinischen Fakultät an der Universität Bielefeld Grundlagenprojekt: Hochschulsteuerung mittels der Analyse von Jahresabschlüssen

2017

Technische Hochschule Mittelhessen: Evaluation der Projektkommunikation des Projekts „Klasse in der Masse“ Goethe Universität Frankfurt/Main: Begleitung der Qualitätsentwicklung am Fachbereich Medizin

2016

Evaluation des Universitätsrechenzentrums und der dezentralen IT-Services des Universität Leipzig Bergische Universität Wuppertal: Nutzerbefragung zu Prozessen des Universitätsmanagements Bergische Universität Wuppertal: Konzeption und Durchführung eines Trainings für die Qualitätsbeauftragten (2014, 2016) Grundlagenprojekt: Organisationsberatung im Finanzmanagement (2015)

2015

Benchmarking: Bewerbungs und Zulassungverfahren in Hochschulen des Benchmarking-Clubs Musikhochschulen Vietnamesisch-Deutsche Universität (VGU): Beratungsleistungen im Zuge der Projektstufen basic design und detailed design Vietnamesisch-Deutsche Universität (VGU): Erarbeitung eines Lösungsvorschlags für die rechtskonforme Gestaltung der derzeit an der VGU angebotenen Studiengänge Benchmarking: Hochschulverwaltung der Hochschule Rhein-Main Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin: Evaluierung und Prozessoptimierung der Arbeitsbereiche Studierendensekretariat, Praxisreferat und Prüfungsamt Netzwerk Musikhochschulen: Evaluation des Verbundprojektes Netzwerk Musikhochschulen für Qualitätsmanagement und Lehrentwicklung Goethe Universität Frankfurt/Main: Analyse von Strukturen, Prozessen und Finanzierung in der Zahnklinik des Fachbereichs Medizin LZPD Nordrhein-Westfalen: Organisationsuntersuchung des IT-Service Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin: Beratung beim Aufbau eines Qualitätsmanagement-Systems für Studium und Lehre und Begleitung einer Systemakkreditierung

2014

Julius-Maximilians-Universität Würzburg: Aufgabenwahrnehmung im Prüfungswesen und Standardisierung des Aufgabenspektrums im zentralen Prüfungsamt Hochschule Heilbronn: Evaluation des Hochschul-Leitbilds Justus-Liebig-Universität Gießen: Einführung eines Identity Management Systems (Vorprojekt) Deutsche Hochschule der Polizei: Erarbeitung von Szenarien der Hochschulentwicklung Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin: Integriertes Projekt zur Einführung von HISinOne

2013

Hochschule für Musik Detmold: Moderation eines Workshops zur Erarbeitung eines Codex für das Vorgehen bei der Akquise und Bearbeitung von Drittmitteln Netzwerk Musikhochschulen: Professionalisierung des Netzwerks Musikhochschulen in der “Prozessanalyse” Universität Kreta (Griechenland): Beratung zur Reorganisation, Entwicklung und Integration von verwaltungs- und betriebstechnischen Dienstleistungen Julius-Maximilians-Universität Würzburg: Organisationsberatung und Prozessoptimierung für das Prüfungswesen Adamawa State (Nigeria): Establishment of a Medical College Goethe Universität Frankfurt/Main: Reorganisation des Dekanats des Fachbereichs Medizin Mosta (Litauen): Aufbau eines Higher Education Monitoring Systems

2012

Hochschule für Musik Detmold: Analyse und Optimierung der Aufgabenwahrnehmung im Centrum für Information und Studierende Benchmarking: Hochschulverwaltung der Martin-Luther Universität Halle Julius-Maximilians-Universität Würzburg: Begleitung und Moderation des Projekts Studiengangsentwicklung Universität Hamburg: Evaluation des Studienbürokonzepts und dessen Umsetzung an der WiSo-Fakultät Deutsche Hochschule der Polizei: Evaluierung der Hochschulorganisation Leibniz Universität Hannover: Reorganisation des Dekanates an der Philosophischen Fakultät Fachhochschule Brandenburg: Evaluation der IT-Versorgung Benchmarking: International Offices in Hochschulen des UAS7-Verbundes Hochschule für Musik und Tanz Köln: Evaluation der Organisation der Studierenden- und Prüfungsverwaltung HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen: Organisationsberatung in Vorbereitung der Migration nach HISinOne “Campusmanagement” Benchmarking: Administration für das Forschungszentrum Jülich

2011

Gulf University: Expertise on QAA institutional review report and Gulf University activity plan Duale Hochschule Baden-Württemberg (Lörrach): Analyse der IT-gestützten Prozesse im und für den Student-Life-Cycle Hochschule Fulda: Personalbedarfsanalyse in der Verwaltung Benchmarking: Qualitätssicherung der Gleichstellung in Berufungsverfahren in niedersächsischen Hochschulen Fachhochschule Brandenburg: Organisationsuntersuchung der Hochschulverwaltung Sachsen-Anhalt: Beratung zur Weiterentwicklung der Nachwuchsförderung in Sachsen-Anhalt

2010

Universität zu Köln: Organisatorisches Grobkonzept im Vorfeld der Einführung eines Campus-Management-Systems Universität Basel: Evaluation der IT-Versorgung Universität Bielefeld: Untersuchung der Organisationsprozesse von Studium und Lehre Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt: Prozessanalyse im Haushalts- und Finanzwesen TU Dortmund: Struktur- und Prozessoptimierung in der Haushaltsverwaltung TU Dortmund: Analyse und Redesign der Prozesse im Haushalts- und Finanzwesen Eberhard-Karls-Universität Tübingen: Finanz- und Beschaffungswesen Fachhochschule Münster: Begleitung der Einführung von HIS-LSF Grundlagenprojekt: Erarbeitung eines Beratungskonzepts zur Alumni-Arbeit an Hochschulen in Deutschland Hochschule für Musik Detmold: Erkenntnis-Workshop im Bereich des Studierendenservice

2009

Benchmarking: Personalverwaltung in den Fachhochschulen Bielefeld, Münster und Lippe Universität Ulm: Front-Back-Office im Bereich der Studierendenverwaltung DAAD: Organisation und Administration der vom DAAD geförderten Masterstudiengänge am Institut für Technologie in den Tropen der Fachhochschule Köln Fachhochschule Schmalkalden: Voruntersuchung zur Organisationsentwicklung bei der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens Fachhochschule Erfurt: Voruntersuchung zur Organisationsentwicklung bei der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens Universität Erfurt: Untersuchung von Haushaltswesen, IT-Versorgung, Studierenden-, Prüfungs- und Personalverwaltung Eberhard-Karls Universität Tübingen: Untersuchung des Fakultätsmanagements Grundlagenprojekt: Ressourcenbedarf für kaufmännische Buchführung und Steuerwesen (2009) Universität Duisburg-Essen: Organisationsanalyse im Einschreibungs- und Prüfungswesen Universität Siegen: Organisationsberatung im Rahmen der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens Benchmarking: Fakultätsverwaltungen der Hochschule Wismar Benchmarking: Hochschulverwaltung in Universitäten des Nordverbundes Universität Augsburg: Organisationsberatung bei der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung Bayern: Organisationsberatung im Rahmen der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung an den bayerischen Universitäten

2006

Universität Ulm: Optimierung der Studierenden- und Prüfungsverwaltung

2005

Universität Rostock: Reorganisation der Personalverwaltung Fachhochschule München: Evaluation des Technischen Betriebes Potsdam: Gemeinsames Gebäudemanagement der Hochschulen am Standort Potsdam Humboldt Universität Berlin: Arbeitsorganisatorische Gestaltung der Prüfungsverwaltung und DV-Implementation von POS

2004

Potsdam: Verwaltungskooperation der Hochschulen am Standort Potsdam Universität Bremen: Umweltmanagement

2002

Leibniz Universität Hannover: Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement

2000

Leuphana Universität Lüneburg: Umweltmanagement

DR. Harald Gilch

Publikationen

2024

HIS-HE:Magazin 1|2024 Analyse der Potenziale von KI in Anerkennungs- und Anrechnungsprozessen Vernetzung und Kooperation als Erfolgsfaktor für die Digitalisierung an österreichischen Hochschulen

2023

Krisenmanagement nach Cyber-Angriffen – Handlungsempfehlungen HIS-HE:Magazin 2|2023 Digitalization of the Student Life Cycle: Challenge and Opportunity for Universities eGovernment and Universities: Lessons learnt from European Study Visits Akteure des digitalen Kulturwandels an der Schnittstelle von Lehre und Verwaltung Vortrag: Aktuelle Entwicklungen im digitalen Bewerbungs- und Zulassungsprozess

2022

Veränderung der Aufgaben in den forschungs- und lehrunterstützenden Bereichen an Hochschulen HIS-HE:Magazin 2|2022 Impact of the COVID-19 pandemic on the digitalization and strategic development of German universities Vortrag: Möglichkeiten der digitalen Unterstützung von Anerkennungsprozessen? Erhebung und Kartierung einschlägiger Projekte und Initiativen zur Digitalisierung von Anerkennungs- und Anrechnungsprozessen an Hochschulen

2021

Modellierung einer digitalen Hochschule post Corona. Einflüsse und Nachwirkungen der pandemie-bedingten Transformation Was wissen wir zum Stand der Digitalisierung der Forschung an Hochschulen? Vortrag: Modellierung einer digitalisierten Hochschule post Corona – Einflüsse und Nachwirkungen der pandemiebedingten Transformation Online-Zugang zu Verwaltungsdienstleistungen: Wo stehen die Hochschulen? Magazin für Hochschulentwicklung 1|2021

2020

Herausforderungen bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes im Kontext der digitalen Hochschulbildung Magazin für Hochschulentwicklung 2|2020 Digitale Kompetenzen in der Hochschulstrategie Vortrag: Survey on the Status of Digitization at German Higher Education Institutions Survey on the Status of Digitization at German HEI

2019

Governance der Digitalisierung von Forschung und Lehre. Befunde einer bundesweiten Hochschulbefragung Zum Stand der Digitalisierung der Hochschulen in Deutschland in Forschung, Lehre und Verwaltung Digitalisierung als Herausforderung für die Kanzlerinnen und Kanzler Vortrag: Überlegungen zur Personalstrukturentwicklung für Verwaltung, Forschung und Lehre Digitalisierung der Hochschulen

2018

Vortrag: Zum Umgang mit sich aus Evaluationen ergebenden Potentialen am Beispiel einer Evaluation von IT-Services einer Universität

2017

Vortrag: Verwaltungsbenchmarking an Hochschulen: Zählst du noch oder lernst du schon? Vortrag: Digitalisierung der Verwaltung bei der Einführung von Campus-Management-Systemen an Hochschulen Magazin für Hochschulentwicklung 2|2016

2016

Vortrag: Sustainability of Joint/Double Degree Study Programs Vortrag: Nutzerbefragung zu Prozessen des Universitätsmanagements an der Bergischen Universität Wuppertal

2015

Steuerung hochschulinterner Dienstleistungen Magazin für Hochschulentwicklung 1|2015 Vortrag: Entwicklung hochschulübergreifender Referenzprozesse im Campus Management

2014

Vortrag: Eine kurze Geschichte der Studiengebühren an deutschen Hochschulen Vortrag: Optimization of central and decentralized IT service management in universities JMU Würzburg: Weiterentwicklung und Harmonisierung der Studiengangentwicklung

2013

Vortrag: Standardisierte Erhebungsbögen zur Analyse von Verwaltungsprozessen Vortrag: Prozessorientierte Organisationsberatung bei der Einführung von Campusmanagement-Systemen

2011

HIS:Magazin 4|2011 HIS:Magazin 3|2011

2009

HIS:Magazin 4|2009 A Modular System for the Successful Implementation of IT-Based Campus Management Systems Campus-Management-Systeme erfolgreich einführen

2008

Vortrag: Online Exams as Part of the IT-supported Examination Process Chain Vortrag: Organisatorische Einbettung der KLR innerhalb der Hochschule Vortrag: Beschaffungsorganisation vor dem Hintergrund der Kaufmännischen Buchführung-Organisationsuntersuchung an der TU Dortmund Organisationsentwicklung in Hochschulen

2007

Online Exams as Part of the IT-supported Examination Process Chain

2006

Vortrag: Projektmanagement und Geschäftsprozessoptimierung – Instrumente zur Unterstützung der Einführung von Verwaltungs-DV Bachelor- und Masterstudiengänge

2005

Benchmarking von Hochschulverwaltungen Zertifizierung von Umweltmanagementsystemen Managementmethoden in Hochschulen-Einsatzgebiet Umwelt- und Arbeitsschutz

2004

Umweltmanagement im Dienstleistungsbereich-Beispiel Hochschulen

2003

Forum Arbeitssicherheit Mitarbeiterbeteiligung bei Umweltbetriebsprüfungen, Umwelt- und Sicherheitsaudits

2001

Erfolgsfaktoren für ein Umwelt-Audit an Hochschulen-Der Umweltmanagementprozess an der Universität Lüneburg

2000

Umweltmanagement in Hochschulen-Chancen und Grenzen eines Umweltaudits

1999

Umwelterklärung 2000 Umweltmanagement als Grundlage für eine nachhaltige Hochschule

Veranstaltungen

2024

Forum Krisenmanagement nach Cyber-Angriffen an Hochschulen

2015

Forum Qualitätsmanagement 2015

2014

Tagung der Leiterinnen und Leiter von Studierendensekretariaten 2014

2012

International Benchmarking Conference 2012

2010

Forum Organisationsentwicklung 2010

2009

Alumni-Management 2009 Forum Prüfungsverwaltung 2009

2008

Forum Organisationsentwicklung 2008 Forum Prüfungsverwaltung 2008

2007

Workshop Forschungszentren 2007 Praxisseminar Abfallentsorgung 2007 Forum Organisationsentwicklung 2007

2006

Personalmanagement in Hochschulen 6/06 Prüfungsverwaltung zwischen Informationschaos und Neustrukturierung Workshop IT-Reorganisation 2006