Dr. Harald Gilch
DR. Harald Gilch
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Schwerpunkte
Organisations- und Strategieberatung
Digitale Transformation
Referenzprojekte
Laufende Projekte
Zweite HIS-HE-Schwerpunktstudie: Digitalisierung der Hochschulen 2.0
Krisenmanagement nach Cyber-Angriffen
2025
Strategische Entwicklung von Hochschulen für Angewandte Wissenschaften 2025
Evaluierung von Prüfungsverwaltungen in Hochschulen
2024
Durchführung eines Ergebnissurvey zum Projekt Weiterentwicklung HISinOne-CM.NRW
Forum Krisenmanagement nach Cyber-Angriffen an Hochschulen
Externes Projektmanagement “Weiterentwicklung HISinOne-CM.NRW”
Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie an der Alice Salomon Hochschule Berlin
Evaluierung der Studierendenverwaltung im Rahmen der HISinOne-Einführung an der Universität Ulm
2023
HFD Studie CIO
Beratung und Stellungnahme zu Standorten und Dimensionierung der Data-Center der Universität Hamburg
Mitwirkung am Erasmus Mundus Programm MARIHE
2022
Moderation einer Prozesswerkstatt zur Neumodellierung der Prozesse des Bildungszugangs im Sinne des OZG für die Universität Duisburg-Essen
Erhebung und Kartierung einschlägiger Projekte und Initiativen zur Digitalisierung von Anerkennungs- und Anrechnungsprozessen an Hochschulen
2018
Unterstützung beim Aufbau einer Medizinischen Fakultät an der Universität Bielefeld
Grundlagenprojekt: Hochschulsteuerung mittels der Analyse von Jahresabschlüssen
2017
Technische Hochschule Mittelhessen: Evaluation der Projektkommunikation des Projekts „Klasse in der Masse“
Goethe Universität Frankfurt/Main: Begleitung der Qualitätsentwicklung am Fachbereich Medizin
2016
Evaluation des Universitätsrechenzentrums und der dezentralen IT-Services des Universität Leipzig
Benchmarking: Bewerbungs und Zulassungverfahren in Hochschulen des Benchmarking-Clubs Musikhochschulen
Bergische Universität Wuppertal: Nutzerbefragung zu Prozessen des Universitätsmanagements
Bergische Universität Wuppertal: Konzeption und Durchführung eines Trainings für die Qualitätsbeauftragten (2014, 2016)
Grundlagenprojekt: Organisationsberatung im Finanzmanagement (2015)
2015
Forum Qualitätsmanagement 2015
Vietnamesisch-Deutsche Universität (VGU): Beratungsleistungen im Zuge der Projektstufen basic design und detailed design
Vietnamesisch-Deutsche Universität (VGU): Erarbeitung eines Lösungsvorschlags für die rechtskonforme Gestaltung der derzeit an der VGU angebotenen Studiengänge
Benchmarking: Hochschulverwaltung der Hochschule Rhein-Main
Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin: Evaluierung und Prozessoptimierung der Arbeitsbereiche Studierendensekretariat, Praxisreferat und Prüfungsamt
Netzwerk Musikhochschulen: Evaluation des Verbundprojektes Netzwerk Musikhochschulen für Qualitätsmanagement und Lehrentwicklung
Goethe Universität Frankfurt/Main: Analyse von Strukturen, Prozessen und Finanzierung in der Zahnklinik des Fachbereichs Medizin
LZPD Nordrhein-Westfalen: Organisationsuntersuchung des IT-Service
Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin: Beratung beim Aufbau eines Qualitätsmanagement-Systems für Studium und Lehre und Begleitung einer Systemakkreditierung
2014
Tagung der Leiterinnen und Leiter von Studierendensekretariaten 2014
Julius-Maximilians-Universität Würzburg: Aufgabenwahrnehmung im Prüfungswesen und Standardisierung des Aufgabenspektrums im zentralen Prüfungsamt
Hochschule Heilbronn: Evaluation des Hochschul-Leitbilds
Justus-Liebig-Universität Gießen: Einführung eines Identity Management Systems (Vorprojekt)
Deutsche Hochschule der Polizei: Erarbeitung von Szenarien der Hochschulentwicklung
Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin: Integriertes Projekt zur Einführung von HISinOne
2013
Hochschule für Musik Detmold: Moderation eines Workshops zur Erarbeitung eines Codex für das Vorgehen bei der Akquise und Bearbeitung von Drittmitteln
Netzwerk Musikhochschulen: Professionalisierung des Netzwerks Musikhochschulen in der “Prozessanalyse”
Universität Kreta (Griechenland): Beratung zur Reorganisation, Entwicklung und Integration von verwaltungs- und betriebstechnischen Dienstleistungen
Julius-Maximilians-Universität Würzburg: Organisationsberatung und Prozessoptimierung für das Prüfungswesen
Adamawa State (Nigeria): Establishment of a Medical College
Goethe Universität Frankfurt/Main: Reorganisation des Dekanats des Fachbereichs Medizin
Mosta (Litauen): Aufbau eines Higher Education Monitoring Systems
2012
Hochschule für Musik Detmold: Analyse und Optimierung der Aufgabenwahrnehmung im Centrum für Information und Studierende
International Benchmarking Conference 2012
Benchmarking: Hochschulverwaltung der Martin-Luther Universität Halle
Julius-Maximilians-Universität Würzburg: Begleitung und Moderation des Projekts Studiengangsentwicklung
Universität Hamburg: Evaluation des Studienbürokonzepts und dessen Umsetzung an der WiSo-Fakultät
Deutsche Hochschule der Polizei: Evaluierung der Hochschulorganisation
Leibniz Universität Hannover: Reorganisation des Dekanates an der Philosophischen Fakultät
Fachhochschule Brandenburg: Evaluation der IT-Versorgung
Benchmarking: International Offices in Hochschulen des UAS7-Verbundes
Hochschule für Musik und Tanz Köln: Evaluation der Organisation der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen: Organisationsberatung in Vorbereitung der Migration nach HISinOne “Campusmanagement”
Benchmarking: Administration für das Forschungszentrum Jülich
2011
Gulf University: Expertise on QAA institutional review report and Gulf University activity plan
Duale Hochschule Baden-Württemberg (Lörrach): Analyse der IT-gestützten Prozesse im und für den Student-Life-Cycle
Hochschule Fulda: Personalbedarfsanalyse in der Verwaltung
Benchmarking: Qualitätssicherung der Gleichstellung in Berufungsverfahren in niedersächsischen Hochschulen
Fachhochschule Brandenburg: Organisationsuntersuchung der Hochschulverwaltung
Sachsen-Anhalt: Beratung zur Weiterentwicklung der Nachwuchsförderung in Sachsen-Anhalt
2010
Universität zu Köln: Organisatorisches Grobkonzept im Vorfeld der Einführung eines Campus-Management-Systems
Forum Organisationsentwicklung 2010
Universität Basel: Evaluation der IT-Versorgung
Universität Bielefeld: Untersuchung der Organisationsprozesse von Studium und Lehre
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt: Prozessanalyse im Haushalts- und Finanzwesen
TU Dortmund: Struktur- und Prozessoptimierung in der Haushaltsverwaltung
TU Dortmund: Analyse und Redesign der Prozesse im Haushalts- und Finanzwesen
Eberhard-Karls-Universität Tübingen: Finanz- und Beschaffungswesen
Fachhochschule Münster: Begleitung der Einführung von HIS-LSF
Grundlagenprojekt: Erarbeitung eines Beratungskonzepts zur Alumni-Arbeit an Hochschulen in Deutschland
Hochschule für Musik Detmold: Erkenntnis-Workshop im Bereich des Studierendenservice
2009
Alumni-Management 2009
Benchmarking: Personalverwaltung in den Fachhochschulen Bielefeld, Münster und Lippe
Universität Ulm: Front-Back-Office im Bereich der Studierendenverwaltung
Forum Prüfungsverwaltung 2009
DAAD: Organisation und Administration der vom DAAD geförderten Masterstudiengänge am Institut für Technologie in den Tropen der Fachhochschule Köln
Fachhochschule Schmalkalden: Voruntersuchung zur Organisationsentwicklung bei der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens
Fachhochschule Erfurt: Voruntersuchung zur Organisationsentwicklung bei der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens
Universität Erfurt: Untersuchung von Haushaltswesen, IT-Versorgung, Studierenden-, Prüfungs- und Personalverwaltung
Eberhard-Karls Universität Tübingen: Untersuchung des Fakultätsmanagements
Grundlagenprojekt: Ressourcenbedarf für kaufmännische Buchführung und Steuerwesen (2009)
Universität Duisburg-Essen: Organisationsanalyse im Einschreibungs- und Prüfungswesen
Universität Siegen: Organisationsberatung im Rahmen der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens
Benchmarking: Fakultätsverwaltungen der Hochschule Wismar
Benchmarking: Hochschulverwaltung in Universitäten des Nordverbundes
Universität Augsburg: Organisationsberatung bei der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung
Bayern: Organisationsberatung im Rahmen der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung an den bayerischen Universitäten
2006
Personalmanagement in Hochschulen
Prüfungsverwaltung zwischen Informationschaos und Neustrukturierung
Workshop IT-Reorganisation 2006
Universität Ulm: Optimierung der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
2005
Workshop “Infrastrukturen für E-Learning. Organisation und Ressourcenplanung”
Universität Rostock: Reorganisation der Personalverwaltung
Fachhochschule München: Evaluation des Technischen Betriebes
Potsdam: Gemeinsames Gebäudemanagement der Hochschulen am Standort Potsdam
Humboldt Universität Berlin: Arbeitsorganisatorische Gestaltung der Prüfungsverwaltung und DV-Implementation von POS
weitere Projekte
Publikationen und Vorträge
2025
HIS-HE:Magazin 2|2025
Krisenmanagement nach Cyber-Angriffen an Hochschulen – Tagungsband 2024
Cybersicherheit an Hochschulen: Föderale Ansätze und (gemeinsame) Wege
Crisis management after cyber-attacks
2024
HIS-HE:Magazin 1|2024
Analyse der Potenziale von KI in Anerkennungs- und Anrechnungsprozessen
Vernetzung und Kooperation als Erfolgsfaktor für die Digitalisierung an österreichischen Hochschulen
2023
Krisenmanagement nach Cyber-Angriffen – Handlungsempfehlungen
HIS-HE:Magazin 2|2023
Digitalization of the Student Life Cycle: Challenge and Opportunity for Universities
eGovernment and Universities: Lessons learnt from European Study Visits
Akteure des digitalen Kulturwandels an der Schnittstelle von Lehre und Verwaltung
Vortrag: Aktuelle Entwicklungen im digitalen Bewerbungs- und Zulassungsprozess
2022
Veränderung der Aufgaben in den forschungs- und lehrunterstützenden Bereichen an Hochschulen
HIS-HE:Magazin 2|2022
Impact of the COVID-19 pandemic on the digitalization and strategic development of German universities
Vortrag: Möglichkeiten der digitalen Unterstützung von Anerkennungsprozessen?
Erhebung und Kartierung einschlägiger Projekte und Initiativen zur Digitalisierung von Anerkennungs- und Anrechnungsprozessen an Hochschulen
2021
Modellierung einer digitalen Hochschule post Corona. Einflüsse und Nachwirkungen der pandemie-bedingten Transformation
Was wissen wir zum Stand der Digitalisierung der Forschung an Hochschulen?
Vortrag: Modellierung einer digitalisierten Hochschule post Corona – Einflüsse und Nachwirkungen der pandemiebedingten Transformation
Online-Zugang zu Verwaltungsdienstleistungen: Wo stehen die Hochschulen?
Magazin für Hochschulentwicklung 1|2021
2020
Herausforderungen bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes im Kontext der digitalen Hochschulbildung
Magazin für Hochschulentwicklung 2|2020
Digitale Kompetenzen in der Hochschulstrategie
Vortrag: Survey on the Status of Digitization at German Higher Education Institutions
Survey on the Status of Digitization at German HEI
2019
Governance der Digitalisierung von Forschung und Lehre. Befunde einer bundesweiten Hochschulbefragung
Zum Stand der Digitalisierung der Hochschulen in Deutschland in Forschung, Lehre und Verwaltung
Digitalisierung als Herausforderung für die Kanzlerinnen und Kanzler
Vortrag: Überlegungen zur Personalstrukturentwicklung für Verwaltung, Forschung und Lehre
Digitalisierung der Hochschulen
2017
Vortrag: Verwaltungsbenchmarking an Hochschulen: Zählst du noch oder lernst du schon?
Vortrag: Digitalisierung der Verwaltung bei der Einführung von Campus-Management-Systemen an Hochschulen
Magazin für Hochschulentwicklung 2|2016
2016
Vortrag: Sustainability of Joint/Double Degree Study Programs
Vortrag: Nutzerbefragung zu Prozessen des Universitätsmanagements an der Bergischen Universität Wuppertal
2015
Steuerung hochschulinterner Dienstleistungen
Magazin für Hochschulentwicklung 1|2015
Vortrag: Entwicklung hochschulübergreifender Referenzprozesse im Campus Management
2014
Vortrag: Eine kurze Geschichte der Studiengebühren an deutschen Hochschulen
Vortrag: Optimization of central and decentralized IT service management in universities
JMU Würzburg: Weiterentwicklung und Harmonisierung der Studiengangentwicklung
2013
Vortrag: Standardisierte Erhebungsbögen zur Analyse von Verwaltungsprozessen
Vortrag: Prozessorientierte Organisationsberatung bei der Einführung von Campusmanagement-Systemen
2009
HIS:Magazin 4|2009
A Modular System for the Successful Implementation of IT-Based Campus Management Systems
Campus-Management-Systeme erfolgreich einführen
2008
Vortrag: Online Exams as Part of the IT-supported Examination Process Chain
Vortrag: Organisatorische Einbettung der KLR innerhalb der Hochschule
Vortrag: Beschaffungsorganisation vor dem Hintergrund der Kaufmännischen Buchführung-Organisationsuntersuchung an der TU Dortmund
Organisationsentwicklung in Hochschulen
2006
Vortrag: Projektmanagement und Geschäftsprozessoptimierung – Instrumente zur Unterstützung der Einführung von Verwaltungs-DV
Bachelor- und Masterstudiengänge
2005
Benchmarking von Hochschulverwaltungen
Zertifizierung von Umweltmanagementsystemen
Managementmethoden in Hochschulen-Einsatzgebiet Umwelt- und Arbeitsschutz
weitere Publikationen und Vorträge