Dr. Harald Gilch

Ausgangspunkt und Zielsetzung Die Universität Bielefeld verfügt über umfangreiche Praxiserfahrungen mit der im Rahmen des Bologna-Prozesses umgestellten Studienstruktur aus Bachelor- und Masterstudiengängen und der Modularisierung ihrer Studienangebote. Mit Hilfe von HIS wird derzeit eine Bestandsaufnahme der bestehenden Organisationsstrukturen und Geschäftsprozesse im Bereich der Organisation von Studium und Lehre durchgeführt. Dabei werden die Fakultäten sowie die…

Die Fachhochschulen Bielefeld, Münster, Lippe und Höxter haben unter der Moderation von HIS-HE ein Benchmarking in der Personalverwaltung durchgeführt. Zielsetzung Die drei Fachhochschulen hatten sich in einem Benchmarking-Projekt zusammengeschlossen, um die Effizienz zentraler Dienstleistungsprozesse der Personalverwaltung zu ermitteln, die bestehende Praxis miteinander zu vergleichen und Optimierungsansätze zu entwickeln. Mit dem Instrument des prozessorientierten Benchmarking sollte…

Ausgangssituation und Projektidee Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt hat sich dazu entschlossen, ebenso wie die anderen bayerischen Hochschulen, gemäß den Bestimmungen des Bayerischen Hochschulgesetzes die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) einzuführen und damit u. a. die Voraussetzungen zu schaffen, um in der Drittmittelforschung die Anforderungen des 7. EU-Forschungsrahmenprogramms nach Vollkostenrechnung sowie die Anforderungen der Trennungsrechnung zu erfüllen….

Ausgangssituation und Zielsetzung Im Rahmen der Einführung der Kaufmännischen Buchführung und der HIS-Software FIBU an nordrhein-westfälischen Hochschulen hat die Universität Dortmund von HIS eine Organisationsanalyse durchführen lassen, um die grundlegenden organisatorischen Veränderungen, die aus der Einführung einer veränderten Form der Haushaltführung resultieren, vorbereiten und begleiten zu lassen. Denn grundsätzlich war zu erwarten, dass sich die…

Ziele der Untersuchung Zentrale Zielsetzung dieses Vorhabens war es, eine Ist-Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation in den Aufgabenbereichen des Haushalts-/Finanzwesens sowie – basierend darauf – Handlungsempfehlungen und Optimierungspotenziale für die zukünftige organisatorische Gestaltung derselben zu entwicklen. Im Einzelnen wurden die folgenden Teilziele verfolgt: Analyse der derzeitigen Aufgabenwahrnehmung, Überprüfung der organisatorischen Ansiedlung, Analyse und Dokumentation der…

Die Universität Ulm hat im Anschluss an ein mit der HIS 2006 durchgeführtes Projekt zur Optimierung ihrer Studierenden- und Prüfungsverwaltung ein Konzept zur Neuorganisation des Kundenservices im Bereich der Studierendenverwaltung entwickelt. Mit diesem Entwurf ist die Einführung eines Front-Back-Office-Modells verbunden, das zur Etablierung eines Servicecenters für alle Belange der Studierenden führt. Dabei werden die in…

Ziele der Untersuchung Vor dem Hintergrund der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesen sowie der Neustrukturierung der Fakultäten wurde auf Basis der Ergebnisse der “Voruntersuchung für eine Organisationsentwicklung zur Begleitung der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens” eine detaillierte Untersuchung des Finanz- und Beschaffungswesens an der Eberhard- Karls-Universität Tübingen durchgeführt. Mit der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens zum 01.01.2010 entstanden…