Hochschulrechnungswesen und Hochschulfinanzierung

Die Anforderungen an das Rechnungswesen der Hochschulen haben sich in den vergangenen Jahren deutlich verändert. Einerseits ist neben die durch das Haushaltsrecht vorgegebenen "kameralen" Berichtspflichten die Erstellung am Handelsrecht orientierter kaufmännischer Jahresabschlüsse getreten, andererseits bedingen Wettbewerbsrecht und EU-Beihilferahmen den Aufbau einer verursachungs- und periodengerechten Kostenrechnung ("Trennungsrechnung"), um die Aufwände für hoheitliche und wirtschaftliche Tätigkeiten jeweils genau spezifizieren zu können. HIS-HE hilft den Hochschulen, die externen Anforderungen so umzusetzen, dass die Konzeption und Implementierung der neuen Instrumente mit überschaubarem Aufwand erfolgen kann, während gleichzeitig der Ertrag für Hochschulen und Länder optimiert wird.

Den Nukleus der diesbezüglichen Aktivitäten bildet das Projekt „Hochschulsteuerung mittels der Analyse von Jahresabschlüssen: Möglichkeiten und Grenzen. Entwicklung von hochschulspezifischen Analysemöglichkeiten“. Unter Ägide des Arbeitskreises Hochschulfinanzierung der Kanzlerinnen und Kanzler der Universitäten Deutschlands haben sich Vertreter/-innen von Universitäten und Fachhochschulen zur Aufgabe gemacht, Gestaltungsspielräume auszuloten und ggf. auch Korrekturbedarf zu spezifizieren, um bei einem möglichst überschaubaren Aufwand einen möglichst hohen Ertrag an steuerungsrelevanten Informationen zu generieren. HIS-HE unterstützt die Hochschulen bei der konzeptionellen Ausgestaltung des Rechnungswesens auf sämtlichen Ebenen und bietet bei Bedarf auch Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus allen Organisationsbereichen an, um das Verständnis für die Strukturen und Anforderungen von Finanzbuchhaltung und Betriebsabrechnung zu vertiefen.