Persönliche:r Referent:in (m/w/D) der Geschäftsführung
Ihre Rolle und Aufgaben
Als persönliche:r Referent:in sind Sie nah dran am Geschehen, mittendrin im Austausch mit unserem Leitungsteam und den Kolleg:innen. Ihr Arbeitsalltag ist ebenso vielseitig wie verantwortungsvoll: Sie denken strategisch mit, geben Impulse zur Weiterentwicklung, steuern Projekte, behalten Zahlen im Blick und gestalten Prozesse, die unsere Arbeit wirksam machen.
Konkret heißt das:
– Sie entwickeln Konzepte und begleiten operativ Projekte der Organisations-/Prozessentwicklung – von der Idee bis zur Umsetzung.
– Sie bereiten Gremien- und Vorstandssitzungen vor und erstellen Beschluss- und Informationsvorlagen.
– Sie analysieren und bereiten Kennzahlen auf, unterstützen das interne und externe Berichtswesen und tragen so zu fundierten Entscheidungen bei.
– Sie organisieren die Leitungsrunden, koordinieren Termine und sorgen mit Ihrem Überblick dafür, dass nichts untergeht.
Das Stellenangebot als pdf finden Sie hier
Ihr Profil
- Sie bringen ein Studium der Sozial-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit. Noch wichtiger als Ihr
Studienfach ist uns jedoch, dass Sie Freude daran haben, Dinge zu gestalten, zu organisieren und umzusetzen. - Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Organisation und Prozesse, Projektmanagement, Verwaltung, Digitalisierung.
- Sie verfügen über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenzen bei hoher Umsetzungsstärke.
- Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und bringen sich mit kreativen Ideen und pragmatischen Lösungen ein.
- Sie sind aufgeschlossen und teamfähig sowie zupackend und lernbegeistert.
- Sie kommunizieren sicher, schreiben präzise und arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Eckdaten
⦿ Dienstort: Hannover
€ eine attraktive Vergütung nach TV-L (E11 bzw. E13, je nach Qualifikation) inkl. Sozialleistungen und Altersvorsorge (VBL)
+ 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
– eine zunächst befristete Stelle mit klarer Perspektive auf (vorzeitige) Entfristung
– diverse Benefits (siehe unten)
Kennziffer Ihrer Bewerbung: 05-2025
Bewerbungsfrist: 16.11.2025
✉ Ansprechpartnerinnen:
Silke Heise
E-Mail: heise@his-he.de
Tel.: +49 511 169929-57
Dr. Grit Würmseer
E-Mail: wuermseer@his-he.de
Tel.: +49 511 169929-78
Wir bei HIS-HE bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Benefits. Für diese Stelle sind es unter anderem:
Flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich und Mobile Working
Vergünstigtes Deutschlandticket sowie Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit)
ein Mentoring-Programm für Ihren gelungenen Start und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
zentraler Arbeitsort mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
