ZIEL DER UNTERSUCHUNG
Die Hochschule Mittweida hatte entschieden, eine neue IT-Lösung im Bereich Campus-Management anzustreben. Sie setzte sich im Vorfeld mit der vorhandenen Organisationsstruktur sowie den Arbeitsprozessen auseinander, um für die später geplante Einführung möglichst gut aufgestellt zu sein.
VORGEHEN
Um im Vorfeld die Ist-Situation und den Bedarf an Reorganisationsmaßnahmen der Organisationsstrukturen und Arbeitsprozesse an der Hochschule einschätzen zu können, führte HIS im Rahmen des Vorprojekts eine Analyse der Ist-Situation durch. Mit Hilfe dieser wurden mögliche Handlungsfelder für eine den Einführungsprozess flankierende Organisationsberatung herausgearbeitet sowie Stärken und Schwachstellen in den derzeit bestehenden Strukturen und Prozessen eingeschätzt. Da für die Hochschule Mittweida die Optimierung der Arbeitsprozesse ein besonders wichtiges Anliegen war, wurde zusätzlich ein Baustein “Prozessmanagement” angeboten, der die Hochschule in die Lage versetzt, die tiefergehende Analyse und Optimierung der Arbeitsprozesse im Bereich Campus Management eigenständig durchzuführen.