Ausgangspunkt und Zielsetzung
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Berlin hat im Wintersemester 2011/2012 mit der grundlegenden Modernisierung ihres Campus-Management-Systems begonnen. Die bisherigen HIS-GX-Module sollen sukzessive durch das integrierte webbasierte Campus-Management-System HISinOne abgelöst werden. Von der Bewerbung über den Studienverlauf, die Prüfungsverwaltung bis zur Lehrveranstaltungsplanung wird HISinOne in Zukunft die Organisation von Studium und Lehre in allen Bereichen unterstützen und für die Hochschulangehörigen mit einer intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche vereinfachen.
Projektdesign
Mit einem interdisziplinären Beraterteam aus IT-Beratern und Organisationsberatern wird die HIS eG die Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Berlin während des gesamten Projektes der HISinOne-Einführung intensiv begleiten und unterstützen. Der Hauptvorteil der gewählten Projektarchitektur ist, dass durch die eng miteinander abgestimmte Verbindung von IT-Einführung, Organisationsberatung und gemeinsamer Projektleitung durch die Hochschule und HIS aus einer Hand sichergestellt wird, dass die Abläufe an der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Berlin und das neue Campus-Management-System optimal aneinander angepasst werden können. Der Geschäftsbereich “Hochschulmanagement” übernimmt in diesem Projekt die Projektleitung für die IT-Einführung sowie die Organisationsberatung.
Das Projekt wird entsprechend der bewährten Projektorganisation von HIS zur Einführung von HISinOne an den Hochschulen durchgeführt. Dazu gehört die Gliederung des Projektes in mehrere Projektphasen und Empfehlungen für das Einrichten einer passenden Projektstruktur. Die Arbeit mit Arbeitspaketen macht das Gesamtvorhaben für die Hochschulen besser planbar und strukturiert die Einbindung verschiedener Akteure sinnvoll vor.
In einem ersten Projektabschnitt werden seit November 2011 zunächst die vorhandenen IT-Systeme, Organisationsstrukturen sowie die Arbeitsprozesse, z. B. in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung sowie bei der Lehrveranstaltungsplanung, genau unter die Lupe genommen, um anschließend ab 2012 die Optimierung der Prozesse in Angriff zu nehmen. Im Anschluss daran wird die Implementierung von HISinOne sowie die Umsetzung der veränderten Arbeitsprozesse und ggf. notwendigen strukturellen Veränderungen bis Ende 2014 durch IT und Organisationsberatung der HIS eG begleitet. Weitere Beratungsleistungen umfassen die Unterstützung der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Berlin bei der Gestaltung der projektbegleitenden Kommunikation und der Beteiligung der verschiedenen Nutzergruppen innerhalb der Hochschule.
Dr. Harald Gilch