HIS-Hochschulentwicklung ist durch vielfältige Projekte im Bereich der Prüfungsverwaltung vertraut mit den aktuellen Herausforderungen in diesem Verwaltungsbereich. Dabei wurde dabei verstärkt das Interesse der Hochschulen wahrgenommen, den Umfang der eigenen Personalausstattung in der Prüfungsverwaltung sowohl quantitativ als auch qualitativ einschätzen zu können.
In einem ersten Schritt ermittelte HIS-HE im Jahr 2014 mit einer Online-Befragung eine Rangreihe der wichtigsten Faktoren, die den Personalbedarf im Prüfungswesen aus Sicht der Prüfungsamtsleitungen entscheidend beeinflussen. Die gewonnenen Erkenntnisse konnten anschließend mit Hilfe eines Benchmarks anhand konkreter Hochschulen validiert werden. Ziel war es, die Einflussfaktoren auf den Personalbedarf zu bestimmen sowie die Erfahrungen mit verschiedenen Personalauswahl- und -entwicklungsstrategien zu erheben.