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Großes Interesse am Austausch über Herausforderungen in der Prüfungsverwaltung

Arbeitskreis Prüfungsverwaltung und HIS-Hochschulentwicklung auf der HIS-Nutzertagung „Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement“ in PotsdamDie Einführung neuer Studienstrukturen hat nicht nur inhaltlich viele Umgestaltungen in Studium und Lehre hervorgebracht, sondern ebenso in den unterstützenden Verwaltungsprozessen und Organisationsstrukturen. Speziell für die Prüfungsverwaltung sind die Aufgaben komplexer geworden und mit einem großen Abstimmungsbedarf verbunden. Die Mitarbeitenden der Prüfungsverwaltungen an vielen Hochschulen sind daher an funktionierenden Lösungen und an den Erfahrungen anderer Hochschulen interessiert. Diesem Wunsch nach Austausch sind der AK Prüfungsverwaltung und die HIS-Hochschulentwicklung mit den moderierten Workshops nachgekommen.
In einem ersten Workshop diskutierten die Teilnehmer(innen) mit Dr. Helge Braunholz (Bergische Universität Wuppertal) und Dr. Matthias Schwarzmüller (Universität Leipzig) den Entstehungs- und Veränderungsprozess sowie die inhaltliche Gestaltung von Studien- und Prüfungsordnungen. Insbesondere wurden hierbei die notwendigen Arbeitsschritte des Gesamtprozesses vor Wirksamwerden der Prüfungsordnung und die daran zu beteiligenden Akteure in den Blick genommen. Ferner wurden der Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die Lesbarkeit von Prüfungsordnungen samt Änderungen erörtert.
Die Frage nach der Organisation der Prüfungsverwaltung wurde im zweiten Workshop durch Dr. Karin Schimpf (Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg) und Dr. Markus Glöckner (Universität Rostock) aufgeworfen. Gemeinsam mit den Teilnehmer(inne)n wurden die Notwendigkeit, das Vorgehen sowie die nötigen Rahmenbedingungen für eine Modernisierung der Prüfungsverwaltung herausgearbeitet. Beide Workshops wurden von Imke Jungermann von der HIS-Hochschulentwicklung moderiert.
Im dritten Workshop wurde versucht, ein ideales Modul zu skizzieren. Vor dem Hintergrund rechtlicher Rahmenvorgaben sowie den Hinweisen aus diversen Akkreditierungsprozessen diskutierten Brigitte Kittel (Technische Universität Berlin) und Dr. Leonore Schulze-Meeßen (HIS-Hochschulentwicklung) gemeinsam mit interessierten Hochschulvertreter(inne)n kritische Aspekte wie Modulgröße, -dauer und -prüfungen.
Die Ergebnisse der Veranstaltungen werden derzeit durch den Arbeitskreis aufbereitet und voraussichtlich im Herbst veröffentlicht.

Der Arbeitskreis Prüfungsverwaltung

Der Arbeitskreis besteht seit 2001 und setzt sich aus derzeit 14 Hochschulvertreter(inne)n zusammen, die im Bereich der Prüfungsverwaltung arbeiten. Ziele sind die Vernetzung und der Informationsaustausch zwischen Mitarbeiter(inne)n zentraler und dezentraler Prüfungsämter an Universitäten und Fachhochschulen. Im letzten Jahr hat sich der Arbeitskreis intensiv mit den Themen Organisation der Prüfungsverwaltung, Veränderungen von Prüfungsordnungen und der Entwicklung und Verwaltung von Modulen auseinandergesetzt. Die HIS-Hochschulentwicklung begleitet und unterstützt den Arbeitskreis seit seiner Gründung und hat auch die Workshops inhaltlich und organisatorisch begleitet.
Informationen zum Arbeitskreis Prüfungsverwaltung