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Hinter den Kulissen der Hochschulen: Studie beleuchtet Personalsituation in der Verwaltung

Pressemitteilung vom 03.03.2026

Das HIS-Institut für Hochschulentwicklung (HIS-HE) hat in einer aktuellen Studie die Personalsituation und -gewinnung in den Verwaltungen deutscher Hochschulen untersucht.

Wenn von Hochschulen die Rede ist, denken viele Menschen zunächst an Studierende in Bibliotheken, Professor:innen im Hörsaal oder Wissenschaftler:innen im Labor. Eine zentrale Gruppe bleibt jedoch häufig unsichtbar: die Mitarbeitenden in den Hochschulverwaltungen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass Studium, Lehre und Forschung reibungslos funktionieren können.

In zahlreichen Projekten, Gesprächen und Fachveranstaltungen wurde HIS-HE in den vergangenen Jahren auf die angespannte Personalsituation in den Hochschulverwaltungen aufmerksam gemacht und um Einschätzungen und Empfehlungen gebeten. Vor diesem Hintergrund hat HIS-HE die Personalsituation und Personalgewinnung in den Verwaltungen deutscher Hochschulen systematisch untersucht. In einem repräsentativen Online-Survey wurden die Kernbereiche der Hochschulverwaltung in den Blick genommen: Haushalt und Finanzen, Personal, Gebäudemanagement, Studierendenservices sowie IT- und Rechenzentren.

Die Studie liefert differenzierte Einblicke in die spezifischen Herausforderungen der einzelnen Verwaltungsbereiche, zeigt absehbare personelle Engpässe auf und beleuchtet Chancen und Grenzen unterschiedlicher Maßnahmen der Personalgewinnung. Sie schafft damit eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen in der Personalpolitik von Hochschulverwaltungen. Die Untersuchung sowie alle Ergebnisse und Zahlen finden Sie im neuen HIS-HE:Fokus „Personalsituation und -gewinnung in der Verwaltung an deutschen Hochschulen“.

Publikationen

HIS-HE:Fokus März 2026