Persönliche:r Referent:in (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Rolle und Aufgaben
Als persönliche:r Referent:in sind Sie nah dran am Geschehen, mittendrin im Austausch mit unserem Leitungsteam und den Kolleg:innen. Ihr Arbeitsalltag ist ebenso vielseitig wie verantwortungsvoll: Sie denken strategisch mit, geben Impulse zur Weiterentwicklung, steuern Projekte, behalten Zahlen im Blick und gestalten Prozesse, die unsere Arbeit wirksam machen. Konkret heißt das:
- Sie organisieren die Leitungsrunden, koordinieren Termine und sorgen mit Ihrem Überblick dafür, dass nichts untergeht.
- Sie bereiten Gremien- und Vorstandssitzungen vor und erstellen Beschluss- und Informationsvorlagen.
- Mit Ihrem Organisations- und Prozessblick begleiten Sie interne Projekte – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Sie analysieren und bereiten Kennzahlen auf, unterstützen das interne und externe Berichtswesen und tragen so zu fundierten Entscheidungen bei.
Ihr Profil
- Sie bringen ein Studium der Sozial-, Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften mit. Noch wichtiger als Ihr Studienfach ist uns jedoch, dass Sie Freude daran haben, Dinge zu gestalten, zu organisieren und umzusetzen.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Organisation und Prozesse, Projektmanagement, Verwaltung, Digitalisierung.
- Sie verfügen über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenzen bei hoher Umsetzungsstärke.
- Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und bringen sich mit kreativen Ideen und pragmatischen Lösungen ein.
- Sie sind aufgeschlossen und teamfähig sowie zupackend und lernbegeistert.
- Sie kommunizieren sicher, schreiben präzise und arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Eckdaten
∞ eine zunächst befristete Stelle mit klarer Perspektive auf (vorzeitige) Entfristung
⦿ Dienstort: Hannover
€ eine attraktive Vergütung nach TV-L (E11 bzw. E13, je nach Qualifikation) inkl. Sozialleistungen und Altersvorsorge (VBL)
– diverse Benefits wie Mobile Working und flexible Arbeitszeiten (siehe unten)
Kennziffer Ihrer Bewerbung: 14-2026
✉ Ansprechpartnerinnen:
Silke Heise
heise@his-he.de
Tel. 0511 169929-57
Dr. Grit Würmseer
wuermseer@his-he.de
Tel. 0511 169929-78
Das Stellenangebot als pdf finden Sie hier
Wir bei HIS-HE bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Benefits. Für diese Stelle sind es unter anderem:
Flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich und Mobile Working
Vergünstigtes Deutschlandticket sowie Gesundheitsförderung (z. B. Epassi-Hansefit)
ein Mentoring-Programm zur qualifizierten Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
zentraler Arbeitsort mit hervorragender Verkehrsanbindung
