Die Fachhochschule Bielefeld hatte HIS-HE mit einer Organisationsuntersuchung beauftragt, vor dem Hintergrund deutlichen Flächenzuwachses und veränderter Anforderungen im Gebäudemanagement. Hierfür wurden die notwendigen Veränderungsmaßnahmen identifiziert und auf Grundlage einer Bestandsaufnahme konkrete Optimierungspotentiale und -notwendigkeiten bei der Aufgabenwahrnehmung sowie Anpassungsmaßnahmen zur Erfüllung der baulichen, technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Aufgaben des Gebäudemanagements dargestellt. Das Projekt wurde partizipativ als Organisationsentwicklung gestaltet.
Dies umfasste die einzusetzenden Instrumente und Verfahren, die qualitative und quantitative Ressourcenausstattung sowie aufbau- und ablauforganisatorische Regelungen und Praktiken. Außerdem erfolgte ein anonymer Kennzahlenvergleich mit anderen Fachhochschulen zu den Kosten und der Personalausstattung im Gebäudemanagement.
Projektmanagement
Karin Binnewies