Im April 2013 moderierte HIS einen Workshop, der zur Erarbeitung eines “Codex für das Vorgehen bei der Akquise und Bearbeitung von Drittmitteln” führte. Im Rahmen des Workshops wurden die bestehenden Abläufe in der Drittmittelakquise und -bearbeitung an der Hochschule für Musik Detmold analysiert und Optimierungspotenziale erarbeitet. Auf dieser Grundlage wurde unter Beteiligung von Vertretern aus der Hochschulverwaltung sowie dem künstlerisch-wissenschaftlichen Bereich ein Soll-Prozess modelliert, der den spezifischen Anforderungen der Musikhochschule gerecht wird.
Mithilfe des Workshops konnte die Transparenz der zugrundeliegenden Prozesse und Arbeitsschritte für alle Beteiligten gesteigert und die Zusammenarbeit verbessert werden. Zudem stellt die Hochschule für Musik Detmold darüber sicher, dass standardisierte Verfahren Anwendung finden und rechtliche Vorgaben der Drittmittelbewirtschaftung eingehalten werden. Neben der Moderation des Workshops unterstützte HIS durch fachliche Expertise die Gestaltung des Soll-Prozesses im Bereich der Drittmittelverwaltung.
Projektmanagement
Dr. Harald Gilch