Menü

Johann Gutenberg Universität Mainz: Organisationsberatung zum Aufbau einer rechtssicheren Sicherheitsorganisation und zur Optimierung von Geschäftsabläufen

Die JGU Mainz hat HIS-HE damit beauftragt, sie bei der geplanten Umorganisation der Bereiche Biologische Sicherheit, Umwelt-, Strahlen-, Arbeits- und Gesundheitsschutz (BUSAG) sowie Brandschutz im Rahmen einer Organisationsberatung zu unterstützen.

 

Die Untersuchung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Vorbereitung des Prozesses der Umorganisation
  • Aufgaben- und Rollenklärung in der neuen Organisationsstruktur
  • Personelle Aufwandsabschätzung für die Bereich Arbeits-, Umwelt- und Brandschutz

 

Übergeordnetes Ziel der Untersuchung ist es, die Möglichkeiten und die dazu notwendigen Voraussetzungen für eine Umorganisation zu untersuchen und konkrete Handlungsempfehlungen zu entwickeln. Von besonderer Bedeutung ist dabei eine rechtssichere Umsetzung der Arbeitgeber-/Unternehmer-/Be­treiber­­­ver­antwortung an der JGU Mainz.

Im Rahmen einer Bestandsaufnahme werden die derzeitige Organisationsstruktur der zu untersuchenden Bereiche, die vorhandenen Ressourcen, die praktizierte Aufgabenwahrnehmung, die Kommunikationspraxis und die vorhandenen Schnittstellen erfasst. Die Bestandsaufnahme stützt sich schwerpunktmäßig auf Interviews mit Beteiligten an Prozessen in den Bereichen BUSAG und Brandschutz.

Operativ begleitet wird die Untersuchung von ausgewählten Mitarbeitenden betroffener Bereiche. Diese Projektgruppe unterstützt die Projektdurchführung durch die Bereitstellung von Informationen sowie Teilnahme an regelmäßigen Workshops, in denen die konkreten Arbeitsschritte und Terminplanung festgelegt sowie (Zwischen)-Ergebnisse diskutiert werden.

Das Projekt beginnt im August 2017.