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Grundlagenprojekt: Erhebung zum Einsatz von CAFM-Systemen bzw. Software zur Unterstützung des Gebäudemanagements in Hochschulen, Universitätskliniken und Forschungseinrichtungen

Im Rahmen einer von HIS-HE durchgeführten Veranstaltung zum Thema CAFM (Forum CAFM am 20.11.2014 in Hannover) erschien es sinnvoll, die bestehende Erhebung zu aktualisieren. Es stellte sich heraus, dass eine Übersicht über die eingesetzten CAFM-Systeme nur ein sehr unvollständiges Bild ergibt. Aus diesem Grund wurde die Basis für die Darstellung erweitert und es werden IT-Anwendungen für das gesamte Aufgabenspektrum im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, die an Hochschulen und Forschungseinrichtungen genutzt werden, aufgelistet

Die zur Datenerhebung genutzte Abfrage enthielt neben einer groben Abfrage der eingesetzten Systeme und Anwendungsbereiche auch noch (optional) die Möglichkeit, detaillierte Angaben zum Einsatz der Systeme zu machen. Damit wäre es für interessierte Hochschulen möglich, sich über den Einsatz entsprechender Software für konkrete Aufgabenstellungen zu informieren. Diese Informationen können auf Anfrage einzelnen Hochschulen (ggf. in Absprache mit den betreffenden Einrichtungen) zur Verfügung gestellt werden.

Die Erhebung ist noch nicht vollständig abgeschlossen. Es sind die bisher ausgewerteten Einrichtungen veröffentlicht. Damit ergibt sich ein interessanter Überblick über die zur Unterstützung von Aufgaben im Liegenschafts- und Gebäudemanagement der Hochschulen eingesetzte Software.

Ein Fazit der vorläufigen Erhebung ist, dass bei den derzeit etwa 70 ausgewerteten Einrichtungen etwa 160 verschiedene Systeme bzw. Module eingesetzt werden, die sich wie folgt einordnen lassen:

  • CAFM-Software oder FM-Module von Anbietern anderer Kernsegmente (z. B. Anbieter von ERP-Software)
  • CAD-Software
  • Buchhaltungs- und Controlling-Software
  • Software aus Gebäudeautomationssystemen
  • Hochschul- bzw. Campus-Management-Software
  • Weitere Software für spezielle Aufgabenstellungen

Die Daten werden laufend ergänzt und aktualisiert. Die beteiligten sowie weitere interessierte Hochschulen, Universitätskliniken und Forschungseinrichtungen sind gern aufgerufen, sich mit ihren Daten bzw. Ergänzungen und Korrekturen zu beteiligen.

Wir bedanken uns ganz herzlich für die rege Teilnahme und die Unterstützung unserer Erhebung.

Übersichtstabelle Software Einsatz im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement

Zusammenstellung der Anbieter und Systeme

Erhebungsbogen

Übersicht über die Beteiligung und den Datenrücklauf