Personal in der Prüfungsverwaltung – Bedarf, Einstellung, Qualifikation, Kompetenzen

Die Tätigkeit in der Prüfungsverwaltung ist fachlich komplex und oft sozial herausfordernd. An das Personal stellen sich daher hohe Anforderungen, denen Führungskräfte mit einer geeigneten Bewerberauswahl, dem Aufbau und der Weiterentwicklung der notwendigen Kompetenzen sowie einer möglichst förderlichen Organisation der Strukturen und Prozesse begegnen. Operativ entwickeln Fachkräfte ein Verhaltensrepertoire zum Umgang mit schwierigen Beratungssituationen und zunehmend interkulturellen Kontexten und gestalten komplexe Arbeitsabläufe und Regelungen.

Der Arbeitskreis Prüfungsverwaltung und das HIS-Institut für Hochschulentwicklung laden Sie herzlich dazu ein, in verschiedenen Formaten, die sowohl fachlichen Input wie auch regen Austausch bieten, diesen Themenkomplex zu erörtern. Ziel der geplanten Veranstaltung ist es, Ihnen auf Sachbearbeitungs- und Leitungsebene konkrete Anregungen für Ihren Arbeitsalltag mitzugeben.

Der erste Tag des Forums Prüfungsverwaltung steht unter dem Oberthema Personal und Qualifikation. Hierzu hat das HIS-Institut für Hochschulentwicklung gemeinsam mit dem Arbeitskreis Prüfungsverwaltung 2018 eine Umfrage aller Prüfungsamtsleitungen durchgeführt, deren Erkenntnisse vorgestellt werden, bevor die Themen Personalauswahl, -entwicklung und -organisation sowie die Kompetenzen zum Umgang mit Herausforderungen wie Internationalisierung und komplexe Beratungssituationen in Arbeitsgruppen mit einem Impuls eingeleitet und gemeinsam diskutiert werden.

Am zweiten Tag steht die Weiterentwicklung der Prüfungsamtsarbeit im Vordergrund. In einem „Marktplatz“ treten wir mit Ihnen in Austausch über „Dauerbrenner“ und aktuelle Herausforderungen der Prüfungsverwaltung. Einen inhaltlichen Schwerpunkt bilden abschließend Praxisbeispiele zu den Themen Datenschutz und E-Akte.

Die Veranstaltung richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus zentralen und dezentralen Prüfungsämtern, sowie die verantwortlichen DezernentInnen, Hochschulleitungsmitglieder und Prüfungsausschussvorsitzenden.