Personal, Kosten, Organisation
Bis zu 30 Prozent des Gesamtetats werden in Hochschulen und Forschungseinrichtungen für die gebäudebezogene Infrastruktur aufgewendet. Allein die Betriebskosten belaufen sich in einer mittleren Universität auf jährlich ca. 10 Mio. € und in einer Universitätsklinik oder einem größerem Forschungszentrum noch weitaus höher. Jedoch auch in einer kleinen Fachhochschule oder einem Leibniz-Institut können sie den finanziellen Spielraum für das Kerngeschäft – Forschung bzw. Lehre und Forschung – spürbar einengen.
Als wesentlicher Einflussfaktor sowohl auf die Kosten als auch auf die Qualität der Leistungen gilt das Personal: Wieviel Personal ist notwendig? Und: Welche Qualifikationen werden benötigt? Doch noch ein weiterer Aspekt spielt eine wesentliche Rolle: Die Personalführung. Um das Potential der vorhandenen Mitarbeitenden auch zur Geltung zu bringen. Dies wird allerdings häufig unterschätzt.
Ähnliches gilt für die Arbeitsorganisation und die Organisationsstruktur. Die Gestaltung der internen Arbeits- und Kommunikationsbeziehungen über informelle und formelle Regelungen haben ebenfalls einen großen Einfluss auf die Kosten und Qualität der Leistungen sowie die Zufriedenheit bei Nutzern und Mitarbeitenden.
HIS-HE hat in den letzten 20 Jahren zahlreiche Benchmarking-Projekte im Gebäudemanagement mit etwa 100 Hochschulen und Forschungszentren sowie Organisationsuntersuchungen durchgeführt. Die daraus sowie aus Grundlagenuntersuchungen und Forschungsvorhaben gewonnen Erkenntnisse zu Personal, Kosten und der Organisation des Bau- und Gebäudemanagements stehen Ihnen in entsprechenden Beratungsprojekten mit HIS-HE zur Verfügung.
Laufend (Auswahl)
Benchmarking: Facility Management der Humboldt-Universität Berlin, Universität Wien und ETH Zürich
Abgeschlossen (Auswahl)
2018
2017
2016
Forschungsverbund Berlin e.V.: Organisationsuntersuchung des Bau- und Gebäudemanagements
Universität Heidelberg: Kurzdiagnose des Gebäudemanagements
2015
Universität Kassel: Kosten- und Personalabschätzung für den Betrieb des Gebäudemanagements
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
Grundlagenprojekt: Hochschulisches Liegenschafts- und Flächenmanagement in ausgewählten europäischen Ländern