Komm. Leitung Hochschulinfrastruktur

Ralf-Dieter Person


E-Mail person@his-he.de
Mobil +49 160 90624061
Telefon +49 511 169929-14

Leitung bauliche Hochschulentwicklung

Korinna Haase


E-Mail haase@his-he.de
Mobil +49 151 72644760
Telefon +49 511 169929-49

LEITUNG HOCHSCHULMANAGEMENT

Dr. Maren Lübcke


E-Mail luebcke@his-he.de
Mobil +49 151 62955162
Telefon +49 511 169929-19

LEITUNG VERWALTUNG

Silke Heise


E-Mail heise@his-he.de
Mobil +49 151 72642896
Telefon +49 511 169929-57

UNTERNEHMENS-KOMMUNIKATION

Kendra Rensing


E-Mail rensing@his-he.de
Mobil +49 171 1292613
Telefon +49 511 169929-46

Allgemeine Anfragen


E-Mail info@his-he.de
Telefon +49 511 169929-0

Sachbearbeitung Verwaltung / Projektadministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Verwaltungsleitung beim Controlling der Projektarbeit und der Bewältigung des Tagesgeschäftes. Dabei stellen Sie eine wichtige Schnittstelle zu allen Mitarbeiter:innen in der Organisation dar. Sie übernehmen die Pflege zentraler Daten und Kennzahlen und bereiten diese grafisch und inhaltlich für interne Zwecke, für Gremien und Berichtslegungen auf.
Zudem übernehmen Sie die administrative Verwaltung von Projekten in der Projektmanagement-Software und arbeiten an dieser Stelle eng mit der Buchhaltung zusammen.

Ihr Profil

  • einschlägige Berufsausbildung (kaufmännischer Bereich oder Verwaltung) oder Bachelorabschluss (vorzugsweise BWL)
  • äußerst sichere Anwendung der Office-Programme, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, gern auch Access
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement
  • Organisationstalent mit analytischen Fertigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Eckdaten

∞ zunächst befristet; Anstellung jedoch wird ein langfristiges Besäftigungsverhältnis angestrebt

◷ Voll-oder Teilzeit

⦿ Dienstort: Hannover 

€  Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (E9b TV-L), einschließlich der Sozialleistungen

Kennziffer Ihrer Bewerbung: 04-2024

Bewerbungsfrist: 02.08.2024

✉ Ansprechpartnerin:
Silke Heise
heise@his-he.de
Tel. 0511 169929-57

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Wir bei HIS-HE bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Benefits. Für diese Stelle sind es unter anderem:

Flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich und Mobile Working

vergünstigtes Deutschlandticket sowie Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit)

Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

zentraler Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung

flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima